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申请人的名称、地址、邮政编码及电话号码等联系方式必须填写清楚、准确，以便于联系。
补证与变更名义一起办理的，如补证申请以变更前的商标注册人名义提出，补发的《商标注册证》名义为原商标注册人；如补证申请以变更后的商标注册人名义提出的，补发的《商标注册证》名义为变更后的商标注册人。如原商标注册人公章已作废的，在申请书上可以加盖变更后商标注册人的公章，但应提交工商行政管理部门出具的相应证明。
补证与转让一起办理的，如补证申请以转让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为转让人；如补证申请以受让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为受让人。
直接到商标注册大厅办理的，如申请人在办理补证申请6个月后还未收到《领取商标注册证通知书》，可向商标局免费查询；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构负责向商标局查询。（详见“如何办理商标申请后的查询”）
委托在商标局备案的商标代理机构办理。
申请人直接到商标局的商标注册大厅办理（中关村国家自主创新示范园区企业可到商标局驻中关村办事处办理）。
委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家在商标局备案的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理的，申请人可以按照以下步骤办理：
准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳申请规费
应提交的申请书件
补发商标注册证申请书；
商标注册人经盖章或者签字确认的的主体资格证明文件（营业执照副本、身份证等）复印件；
直接到商标注册大厅办理的，提交经办人身份证及复印件（原件经比对后退还）；委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。
具体要求
申请书件应当打字或者印刷。
补证申请书上填写的申请人名义、地址应与现商标注册人一致；商标注册号、类别应与原《商标注册证》一致。